ISO 9001:2026 – Principali aggiornamenti e linee guida per la transizione

Che cos’è la ISO 9001:2026?

La ISO 9001:2026 è l’ultima revisione della norma per i Sistemi di Gestione per la Qualità (QMS) riconosciuta a livello globale, destinata a sostituire la ISO 9001:2015. La norma incorpora le ultime revisioni dell’Annex SL, la struttura armonizzata per le norme sui sistemi di gestione. La ISO 9001:2026 introduce una struttura aggiornata con definizioni comuni, una maggiore attenzione alle tecnologie che migliorano la qualità, il riconoscimento dell’utilizzo dei sistemi digitali e il rafforzamento di una «cultura della qualità» e della governance etica dell’organizzazione.

Prepararsi per tempo alla transizione è essenziale per le organizzazioni che vogliono rimanere competitive, resilienti e pienamente conformi.

Cronologia della Transizione (Stimata):

Sintesi degli aggiornamenti previsti

• Sistemi digitali e intelligenti: Integrazione di AI, analisi dei dati e automazione come strumenti chiave per l’eccellenza del QMS.
• Gestione dei rischi, opportunità e controllo della catena di fornitura: Maggiore attenzione alla resilienza, previsione dei rischi e alle prestazioni della supply chain.
• Etica e governance organizzativa: Maggiore allineamento della gestione della qualità con le aspettative ESG e degli stakeholder.
• Struttura armonizzata: migliore integrazione con altre norme ISO, che consente un’integrazione dei sistemi più efficace.

Azioni consigliate per le organizzazioni

1. Effettuare una gap analysis del Sistema di Gestione per la Qualità (QMS) attuale rispetto ai requisiti della norma revisionata.
2. Rivedere e aggiornare la documentazione e i processi del QMS per allinearli alla nuova terminologia e alle modifiche delle clausole.
3. Formare i dirigenti e il personale sui nuovi requisiti, in particolare su rischi, etica e digitalizzazione.
4. Rafforzare i controlli su fornitori e stakeholder per rispettare il nuovo quadro di supervisione.  

Perché la ISO 9001:2026 è importante

Questa revisione porta la ISO 9001 oltre un approccio basato solo sulla conformità, posizionandola come uno strumento strategico per migliorare resilienza, efficienza e reputazione. Le organizzazioni che agiranno tempestivamente saranno meglio preparate ad affrontare con successo un contesto aziendale sempre più digitale, trasparente e guidato dall’etica.

Come Intertek può supportarti nella transizione

Intertek mette a disposizione servizi di valutazione, formazione e informazione che la tua organizzazione può utilizzare per preparare il sistema di gestione in vista della transizione alla norma ISO 9001:2026:

• Attività di pre-audit
• Sessioni di formazione aperte al pubblico sulla transizione alla norma ISO 9001:2026
• Webinar pubblici sui principali cambiamenti e sulle loro implicazioni per l’azienda (disponibili anche in inglese)
• Disponibilità costante del personale per rispondere a domande sul processo di certificazione e sull’integrazione con altri sistemi di gestione (ad esempio con: ISO 14001, ISO 45001) 

Con oltre 140 anni di esperienza nell’assurance, Intertek collabora con organizzazioni in tutto il mondo per fare in modo che i loro sistemi di gestione offrano valore misurabile e vantaggio competitivo duraturo. 

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